Fastpris vil gjelde når følgende kriterier er oppfylt:

• Bilag leveres digitalt via app eller nettportal for enkel og effektiv behandling.
• Bilag leveres løpende, helst samme dag eller dagen før banktransaksjonen registreres i systemet.
• Alle bankkontoer er integrert med regnskapssystemet for automatisk avstemming.
• Valutakonto benyttes ikke, da dette krever særskilt behandling.
• Alt salg registreres i regnskapsmodulen eller gjennom en kasseintegrasjon til systemet.
• Inngående fakturaer mottas som EHF, eller scannes dersom leverandør ikke tilbyr EHF (EHF er påkrevd der det er mulig).
• Utgiftsbilag scannes, og tilsvarer transaksjoner på bankkonto eller leveres som faktura.
• Utbetalinger godkjennes av kunde med BankID i nettbank, uten at regnskapsfører har direkte tilgang til bankkonto.
• Bilag som ikke kan avstemmes direkte mot integrerte løsninger, som lån eller andre trekk uten faktura, blir fakturert etter medgått tid.
• MVA-rapporteringen er inkludert i fastprisen for integrerte salg og innkjøp, mens manuelle bilag som krever ekstra arbeid faktureres separat.
• Kunden velger selv hvor ofte MVA skal rapporteres (hver termin eller oftere), men avanserte løsninger som års-MVA eller fordelings-MVA er ikke inkludert i fastprisen da arbeidsmengden ikke kan forhåndsdefineres.

Gjennom å følge disse kriteriene bidrar kunden til å holde kostnadene lave og gjøre prosessen smidig. Ved å benytte selvbetjeningsløsninger i systemet unngår man tilleggskostnader utover den faste månedsprisen for løpende regnskapstjenester. Kundens aktive medvirkning er avgjørende for å sikre korrekt og kostnadseffektiv regnskapsføring.