Fastpris vil gjelde når følgende kriterier er oppfylt for sameier og borettslag:
- Felleskostnader og innbetalinger leveres digitalt via app/nettportal
- Bilag for vedlikehold/utgifter leveres løpende, helst samme dag som betaling
- Bankkonto(er) er integrert med regnskapssystemet for automatisk import
- Valutakontoer benyttes ikke (krever særskilt behandling)
- Fakturaer fra leverandører mottas som EHF eller scannes til systemet
- Styret godkjenner alle utbetalinger med BankID i nettbank
- Lånefakturaer fra banken og månedlige trekk leveres digitalt
- Bilag som ikke kan avstemmes automatisk faktureres etter tid
- Standard MVA-rapportering hver termin er inkludert i fastprisen
Ved digital levering av bilag og bruk av selvbetjeningsløsninger holder vi oss innenfor fastprisen. Styrets medvirkning sikrer forutsigbare kostnader og punktlig rapportering til generalforsamlinger.