Avtale - Pengeporten AS

Firmanavn

Org.nr.

Valg av pakkeløsning

Hylleselskap-pakke – kr 3 000/mnd + mva

Epost

1. Formål og omfang:

Pengeporten AS skal utføre løpende regnskapstjenester for klienten i henhold til gjeldende lover, forskrifter og god regnskapsføringsskikk.

Avtalen omfatter følgende tjenester (inkludert i fastpris, i tråd med Hylleselskap-modellen):

Løpende bokføring.
Inntil 75 bilag per måned.
Lønnskjøring.
Innsending av A‑melding.
MVA‑rapportering (ordinære terminer).
Skattemelding.
Årsregnskap.
Aksjonærregisteroppgave.

Oppdraget inkluderer også kvalitetssikring, månedsrapportering og løpende oppfølging i tilknytning til ordinær drift.

2. Pris og betalingsbetingelser:

Oppdraget faktureres som fastpris etter følgende modell:

Hylleselskap‑pakke: kr 3 000 per måned + mva (inntil 75 bilag/mnd).

Fakturering skjer forskuddsvis på tidspunktet for signering av denne avtalen, og med 14 dagers betalingsfrist. Første måned kan avregnes pro rata ved oppstart midt i måned.

Arbeid utenfor fastpris faktureres etter medgått tid til kr 990/time + mva. I tillegg kommer kostnader for regnskapsprogram og eventuelle tredjepartsintegrasjoner etter faktisk kost.

Tillegg for bilag utover 75 per måned: kr 25/bilag + mva.

3. Ansvar og roller:

Pengeporten AS er ansvarlig for korrekt bokføring, rapportering og innsending av lovpålagte oppgaver innenfor avtalt omfang.

Klienten er ansvarlig for å levere fullstendig og korrekt dokumentasjon, bilag og opplysninger i tide og i korrekt format.

Oppdragsansvarlig regnskapsfører: Enis Dema (statsautorisert regnskapsfører).

4. Varighet og oppsigelse:

Avtalen trer i kraft ved signering og løper inntil den blir skriftlig sagt opp av en av partene med 1 måneds varsel regnet fra månedsskifte.

5. Dokumentasjon og kommunikasjon:

All kommunikasjon og dokumentasjon skjer digitalt via Tripletex, e‑post eller andre sikre elektroniske kanaler. Kunden leverer bilag fortløpende via app, EHF eller bilagsinnboks.

6. AML og fullmakter:

Pengeporten gjennomfører kundetiltak i henhold til hvitvaskingsloven (ID/D‑nummer, reelle rettighetshavere, formål m.m.). Leveranse forutsetter godkjent AML. Oppdragstaker gis nødvendige tilganger i Tripletex og Altinn.

7. Personvern og ansvarsbegrensning:

Partene skal behandle personopplysninger i henhold til gjeldende regelverk. Oppdragstaker har taushetsplikt og forsvarlige sikkerhetstiltak. Indirekte tap erstattes ikke. Samlet ansvar er begrenset til 12 måneders honorar, med mindre annet følger av ufravikelig rett.

Oppsummering Layout Epost

Inkluderte tjenester (fastpris):

Løpende bokføring (inntil 75 bilag per måned)
Lønnskjøring og innsending av A‑melding (standard oppsett)
MVA‑rapportering (ordinære terminer)
Skattemelding og årsregnskap
Aksjonærregisteroppgave (RF‑1086)
Standard oppsett i Tripletex (EHF/AutoInvoice, KID/OCR)
Løpende avstemminger (bank m.m.) og kvalitetssikring for ordinær drift
Månedsrapportering (resultat/balanse/saldolister)
E‑postsupport i rimelig omfang

Tilleggstjenester (ikke inkludert i fastpris):

Bilag utover 75 per måned: kr 25/bilag + mva
Avanserte MVA‑løsninger (årsmva, fordelingsmva), manuelle justeringer/etterkontroller
Historikkimport, tredjepartsintegrasjoner og særskilte prosjekter
Rådgivning og arbeid utenfor fastpris: kr 990/time + mva

Forutsetninger for fastpris:

Bilag leveres digitalt via Tripletex (app/EHF/bilagsinnboks) fortløpende
Bankkonto(er) er integrert i Tripletex for avstemming
Salg faktureres i Tripletex (EHF/AutoInvoice anbefales)
Inngående fakturaer mottas som EHF der det er mulig, ellers skannes med tydelig dokumentasjon
Utbetalinger godkjennes av kunde i nettbank/bankintegrasjon (regnskapsfører foreslår, kunden godkjenner)
Endringer i virksomhet/styre/eiere/omfang varsles skriftlig uten ugrunnet opphold